Les bureaux : rangements

par pascalane Mar 22 Fév 2011 - 20:18

Une fois le bureau installé, encore faut-il trouver des solutions ingénieuses pour ranger les documents administratifs et familiaux ou les dossiers d’un travail à domicile.

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Côté rangements, si vous n’avez qu’à gérer les affaires familiales et classer les photos de vacances, un secrétaire équipé se larges tiroirs ou un bureau à caissons peuvent suffire. En revanche, si vous travaillez à domicile, faites une liste de tout ce dont vous aurez besoin, pour évaluer la surface de rangement nécessaire. Prévoyez plutôt grand pour éviter de mauvaises surprises, car les dossiers et la documentation s’accumulent rapidement. Pour avoir facilement accès à vos dossiers, privilégiez les espaces ouverts.

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De l’ordre au salon…

Les appartements sont de plus en plus petits et la place disponible comptée au plus juste. Pour éviter le désordre si vous occupez une partie du salon, il est impératif, une fois le travail terminé, que tout soit impeccablement rangé tout en restant accessible. Vous pouvez aménager un placard avec un système d’étagères réglables ou une partie des meubles modulables destinés au salon et adaptés au style de la pièce. Aussi à l’aise dans un salon que dans une pièce indépendante, une bibliothèque assortie à un bureau de style offrira une belle surface de rangement. Dans la partie haute, ouverte ou vitrée, vous pourrez ranger les livres. La partie basse sera de préférence fermée pour dissimuler vos dossiers et documents de travail.

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Le rangement mural

Pratique et facile à installer, un système d’étagères murales offre un grand rangement sur une petite surface. Qu’il soit en bois ou en panneaux d’aggloméré mélaminé, choisissez des étagères adaptées à votre décor et faites-les découper aux dimensions nécessaires dans un magasin spécialisé. Leur épaisseur et leur largeur dépendront du poids et de l’encombrement qu’elles auront à soutenir.

Supports invisibles, crémaillères, équerres…de nombreux systèmes de fixation sont possibles ; ils devront être adaptés à la charge, mais également choisi selon des critères esthétiques et en fonction de leur emplacement.
Si vous disposez d’un pan de mur non utilisé, vous pouvez fixer des éléments indépendants, bibliothèques ouvertes ou mixtes avec des parties basses fermées.

Des meubles modulaires, composés de casiers carrés empilable et juxtaposables, peuvent être utilisés tels quels en niche, ou équipés de tiroirs ou d’étagères. Ce système s’adapte en fonction des besoins et l’on peut facilement ajouter d’autres éléments, en hauteur ou en largeur pour augmenter la surface de rangement. Renseignez-vous toutefois lors de l’achat, afin de vous assurer que ces petits meubles seront suivis et combien de temps.

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Les meubles bas sont également très pratiques, car ils offrent des surfaces complémentaires pour poser des documents ou des livres à consulter.
Aménagez ces étagères ou ces meubles le plus près possible de votre bureau, pour un accès facile sans déplacements inutiles. Plus vous rangerez vos dossiers et vos outils de travail dans les meubles ou sur les étagères, plus votre plan de travail sera dégagé.

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Attention !

Avantage du travail à la maison, on peut choisir son environnement et la décoration de son bureau. Apportez-lui quelques touches de couleurs dynamiques pour le moral et installez un tapis sous les meubles pour améliorer l’acoustique. Les stores sont pratiques et permettent de bénéficier de la lumière du jour sans être gêné par le soleil.

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Astuces organisation

Gérer son temps

Chaque soir, mettez de l’ordre sur votre bureau et faite une liste de tout ce que vous aurez à effectuer le lendemain, en prévoyant assez de temps pour que chaque tâche soir effectuée dans les délais. Si vous réussissez à réaliser ponctuellement votre travail, vous éviterez le stress. Commencez par le plus difficile, il est préférable de ne pas le remettre à plus tard ; les travaux de routine seront plus facile à réaliser ensuite.

La conservation des documents

1 ans	Facture de ramoneur Facture de transporteur
2 ans	Factures d’eau Facture d’achat de marchandise Quittance d’assurances (sauf assurance vie) Actes des médecins, chirurgiens, dentiste et pharmacien Contrats de crédit à la consommation (2 ans à la fin du remboursement)
3 ans	Factures de téléphone Redevance télévision Justificatifs des paiements de cotisations sociales (artisans et commerçants) Justificatifs de paiements des impôts et taxes ainsi que le double de la déclaration de revenus
5ans	Quittances de loyer, bail de location (5ans après avoir quitté les lieux) Factures EDF – GDF Justificatifs de paiement des pensions alimentaires, des cotisations Assedic, des salaires (employés de maison) et des rentes viagères.
10 ans	Documents et factures d’artisans ou commerçants Relevés bancaires Contrats et justificatifs de remboursements de crédit immobiliers (10 ans après la fin du remboursement définitif.)
30 ans	Facture des constructeurs et entrepreneurs Honoraires d’avocat Justificatifs de remboursements suite à un accident corporel ou un sinistre.
A vie	Livret de famille Livret militaire Diplômes Contrat de mariage, jugement de divorce Donations Bulletins de salaire, certificats de travail. Titres de pensions Actes de propriétés et actes notariés divers… Dossiers médicaux